Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
1 Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AutoSovtaj Bilişim ve Otomotiv A.Ş. ("Şirket" veya "AutoSovtaj") tarafından aşağıda açıklanan çerçevede mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
| Ticaret Unvanı: | AutoSovtaj Bilişim ve Otomotiv A.Ş. |
| Adres: | KÜÇÜKBAKKALKÖY MAH. KAYIŞDAĞI CAD. ÖZPLAZA NO: 21 -23 İÇ KAPI NO: 4 ATAŞEHİR/ İSTANBUL |
| Telefon: | 0850 665 65 65 |
| E-Posta: | info@autosovtaj.com |
| Mersis No: | 0123-4567-8910-0001 |
| Kayıtlı E-Posta (KEP): | autosovtaj@hs01.kep.tr |
2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuz üzerinde sunulan araç ihale hizmetleri kapsamında işlenen veri kategorileri şunlardır:
| Kategori | İşlenen Veriler | İşleme Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad, soyad, T.C. Kimlik No, vergi kimlik no, doğum tarihi, yetkili imza sirküleri fotokopisi | Kanuni Yükümlülük |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/iş adresi, il/ilçe bilgisi | Sözleşmenin İfası |
| Finansal Veri | Banka hesap IBAN bilgisi, teminat dekontu, fatura kayıtları, ödeme transfer bilgileri | Sözleşme & Mali Kanun |
| İşlem & Teklif Verisi | İhale teklifleri, kazanılan dosyalar, teminat blokaj durumu, kullanıcı sözleşme onayları | Sözleşmenin İfası |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, port bilgileri, oturum açma logları, 2FA SMS doğrulama kayıtları, tarayıcı bilgisi | 5651 Sayılı Kanun |
3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platform üyeliğinin oluşturulması, kullanıcı kimliğinin teyidi ve yetkilendirme süreçleri,
- Hasarlı, çekme belgeli ve sovtaj araç ihalelerine teklif verilmesi ve tekliflerin anlık işletilmesi,
- İhale kazananı adına noter tescil, devir ve teslimat prosedürlerinin sigorta şirketleri nezdinde yürütülmesi,
- İhale katılım teminatlarının bloke edilmesi, mahsubu veya iade süreçlerinin idaresi,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu gereği sistem erişim loglarının tutulması,
- Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca fatura ve mali kayıtların tanzimi,
- Platform altyapı güvenliğinin sağlanması ve olası dolandırıcılık/suistimal faaliyetlerinin engellenmesi.
4 Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki kayıt formları, teklif verme ekranları, bankacılık entegrasyonları, çağrı merkezi ve destek talepleri aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Üyelik Sözleşmesi, İhale Katılımı),
- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5651 Sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu),
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Noter devirleri, dava/icra süreçleri),
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Platform güvenliği ve sahtecilik önleme).
5 Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca hizmetin ifası ve kanuni zorunluluklar çerçevesinde aktarılır:
- Sigorta Şirketleri ve Araç Sahipleri: Kazandığınız ihaleye konu aracın noter satış yetkisinin çıkarılması ve devir işlemlerinin ifası amacıyla,
- Noterlikler & Tescil Büroları: Araç mülkiyet devir belgelerinin düzenlenmesi için,
- Bankalar ve Ödeme Kuruluşları: İhale teminatlarının tahsilatı, bloke edilmesi ve iade transferlerinin yapılması amacıyla,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, icra daireleri, Gelir İdaresi Başkanlığı, Emniyet birimleri gibi yetkili resmi mercilerin yasal talepleri doğrultusunda.
6 İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak AutoSovtaj'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7 Başvuru Usul ve Esasları
Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca:
- Islak imzalı dilekçeniz ile KÜÇÜKBAKKALKÖY MAH. KAYIŞDAĞI CAD. ÖZPLAZA NO: 21 -23 İÇ KAPI NO: 4 ATAŞEHİR/ İSTANBUL adresine bizzat teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz ile autosovtaj@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
- Sistemimizde daha önce bildirilmiş ve teyit edilmiş e-posta adresiniz üzerinden info@autosovtaj.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.